وظائف جدة : مطلوب سكرتيرة المدير العام

وظائف السعودية | مطلوب سكرتيرة المدير العام في جدة

تفاصيل الوظيفة

مطلوب موظفة سكرتيرة سعودية الجنسية خبرة في السكرتارية، تعمل كسكرتيرة لرئيس مجلس الإدارة في الشركة وفروعها ، خبرة جيدة، حسنة المظهر والملبس، تكون على دراية تامة بالأعمال المكتبية تكون على التنقل بين فروع الشركة داخل المملكة إن لزم الأمر

موقع الشركة. جدة -حي العزيزية

المهارات

المهام والمسؤوليات

- طباعة الخطابات وأرشفتها

- استلام وتسليم المعاملات

- تنظيم الاجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول

- تفويض الأعمال الخفيفة للأخرين

- الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء

- تحديد مواعيد المقابلات

- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات

- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري

- تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها

- القيام بحجوزات السفر وإعداد التقارير وفواتير مصاريف السفر

- استخدام تطبيقات الحاسب الالي

- معالجة الاتصالات الهاتفية

- استلام البريد اليومي

- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها

- التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة

- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح

- الرد على المكالمات الهاتفية

- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات

- تنظيم العمل داخل الشركة

- تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها

- توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدراء ورؤساء الأقسام

المهارات المطلوبة

تمتلك مهارات كتابية ومقدرة لكتابة التقارير

قادر على البحث الدقيق والمفصل عن أي معلومات يتطلبها العمل

يمتلك مهارات العمل الجماعي

لديه مهارات جيدة في تنظيم وإدارة الوقت

تمتلك مهارات الإدارة المختلفة

يمتلك مهارات تعدد المهام

القدرة على إدارة وتداول المراسلات الداخلية بين الإدارات المختلفة

التمتع بالمهارات العامة التي تساعد على التعامل مع الموظفين والضيوف والمراجعين داخل الشركة

امتلاك المهارات التنظيمية

مؤهلات

يحمل شهادة بكالوريوس في إحدى تخصصات الأعمال التالية :

- إدارة الموارد البشرية

- نظم المعلومات الادارية

خبره من سنه الى 3 سنوات

تقدم للوظيفة

للمزيد من الوظائف وفرص عمل بالسعودية يمكنكم البحث في قسم وظائف السعودية وان لم تعثرون على الوظائف التي تبحثون عنها يمكنكم اضافة اعلاناتكم في التعاليق أسفل هذه الصفحة أو أي صفحة أخرى كما يمكنكم ارسال اعلاناتكم لنا عبر بريدنا الالكتروني الموجود في صفحة "أضف إعلانك".

بالتوفيق للجميع

عن الموقع

موقع متخصص في اعلانات وظائف السعودية وجميع البلدان العربية يتم ارسال لنا اعلانات وظائف عبر بريدنا الالكتروني ونقوم أيضا بالبحث عن أحدث الوظائف من مصادر موثوقة ونقوم بنشرها لكم على موقعنا.